Nižší cena přepravy přitom nemusí znamenat pomalejší dodání nebo horší služby. Často stačí změnit způsob plánování, vhodně kombinovat přepravní kapacity a spolupracovat s partnerem, který dokáže navrhnout řešení podle skutečných potřeb vašeho podnikání.
Podívejme se na sedm oblastí, kde firmy nejčastěji nacházejí prostor pro optimalizaci.
1. Zvolte správný typ přepravy: FTL, nebo LTL?
Jedním z nejdůležitějších rozhodnutí je výběr vhodného způsobu přepravy.
FTL (Full Truck Load) znamená celovozovou přepravu. Vozidlo je vyhrazeno konkrétní zásilce nebo zákazníkovi. Tento způsob je vhodný především pro větší objemy zboží, pravidelné dodávky nebo situace, kdy potřebujete minimalizovat manipulaci.
LTL (Less Than Truck Load) označuje přepravu menších zásilek, které sdílejí prostor vozidla s nákladem dalších zákazníků. Díky tomu nemusíte platit za kapacitu celého kamionu.
Pokud například přepravujete jen několik palet, může být sběrná přeprava ekonomičtější. U větších objemů naopak často dává smysl samostatné vozidlo.
2. Plánujte zásilky s dostatečným předstihem
Urgentní přeprava bývá dražší než standardní doprava. Pokud má dopravce dostatek času na plánování, může efektivněji využít dostupné kapacity a připravit vhodnou trasu.
Pomoci může například pravidelný harmonogram expedice, předávání objednávek v předstihu nebo spojování menších zásilek do větších celků.
Samozřejmě existují situace, kdy je expresní doručení nezbytné. Pro běžné dodávky je však předvídatelnost jedním z nejúčinnějších způsobů, jak náklady kontrolovat.
3. Konsolidujte menší zásilky
Odesíláte několik menších zásilek do stejného regionu během jednoho týdne?
V takovém případě stojí za zvážení jejich konsolidace. Namísto několika samostatných přeprav může být výhodnější připravit jednu větší zásilku a následně zajistit její distribuci.
Konsolidace může snížit náklady na přepravní jednotku a zjednodušit administrativu. Je však potřeba zohlednit požadované termíny dodání, skladové možnosti a charakter zboží.
4. Věnujte pozornost rozměrům a balení
Cena přepravy nezávisí pouze na skutečné hmotnosti zásilky. Důležitý může být také její objem, počet paletových míst nebo možnost stohování.
Nevhodně zvolené obaly mohou zabírat zbytečně mnoho prostoru. Správné balení proto pomáhá nejen chránit zboží, ale také lépe využívat přepravní kapacitu.
Vyplatí se pravidelně kontrolovat rozměry obalů, způsob paletizace a vhodnost použitých přepravních jednotek.
5. Porovnávejte celkové náklady, nejen cenu dopravy
Nejnižší cenová nabídka nemusí automaticky znamenat nejvýhodnější řešení.
Při porovnávání dopravců zohledněte také příplatky, manipulaci, čekací doby, pojištění, případné celní služby a riziko opožděného dodání.
Levnější přeprava, která způsobí přerušení výroby nebo nedodržení termínu vůči zákazníkovi, může ve výsledku stát výrazně více.
6. Vyhodnocujte pravidelné přepravní trasy
Firmy často využívají stejné přepravní postupy řadu let, aniž by pravidelně ověřovaly jejich efektivitu.
Analýza opakujících se tras, vytížení vozidel, frekvence zásilek a sezónních výkyvů může odhalit příležitosti ke zlepšení.
U pravidelných přeprav je navíc možné připravit dlouhodobější logistický model namísto řešení každé zásilky samostatně.
7. Spolupracujte s logistickým partnerem, který nabízí více možností
Každá zásilka má jiné požadavky. Někdy je nejvýhodnější silniční doprava, jindy kombinace několika přepravních způsobů.
Logistický partner se širším portfoliem služeb může jednotlivé možnosti porovnat a doporučit řešení podle ceny, rychlosti a požadované spolehlivosti.
Optimalizace přepravy začíná správnou analýzou
Snižování logistických nákladů není pouze o vyjednávání nižších sazeb. Dlouhodobě efektivní doprava vyžaduje vhodnou kombinaci plánování, přepravních kapacit a organizace zásilek.
PostOptimal zajišťuje vnitrostátní i mezinárodní pozemní přepravu, včetně kusových, paletových a celovozových zásilek. Pomůžeme vám porovnat dostupné možnosti a navrhnout přepravu odpovídající vašim potřebám.
Chcete zjistit, zda lze vaše přepravní náklady optimalizovat? Kontaktujte PostOptimal a požádejte o nezávaznou kalkulaci.
