Jeden zajišťuje silniční přepravu, druhý mezinárodní zásilky, třetí skladování a další se stará o poštovní korespondenci nebo distribuci marketingových materiálů.
Takový model může dobře fungovat. S rostoucím počtem zásilek a procesů však často přibývá administrativy, komunikace a náročnosti koordinace.
Proto stále více společností zvažuje možnost spolupráce s logistickým partnerem, který dokáže zastřešit více souvisejících služeb.
Proč může být roztříštěná logistika problém?
Spolupráce s několika dodavateli sama o sobě není nevýhodná. Problémy vznikají především tehdy, pokud jednotlivé procesy nejsou dobře koordinované.
Každý poskytovatel může mít jiné podmínky, kontaktní osoby, fakturační postupy a způsob předávání informací.
Pokud například jedna společnost zajišťuje dovoz zboží a jiná jeho následnou distribuci, je nutné pečlivě sladit termíny, dokumentaci a odpovědnosti.
Při komplikacích pak může být obtížné rychle zjistit, kde přesně problém vznikl.
Co znamenají komplexní logistické služby?
Komplexní logistické řešení propojuje několik souvisejících činností do koordinovaného procesu.
Může zahrnovat mezinárodní přepravu zboží, vnitrostátní distribuci, skladování, fulfillment, expresní zásilky nebo poštovní služby.
Cílem není nutně využívat všechny dostupné služby. Důležité je propojit právě ty činnosti, které spolu v konkrétní firmě souvisejí.
Výhoda číslo jedna: Jednodušší komunikace
Jedním z největších přínosů integrované logistiky může být snížení počtu komunikačních rozhraní.
Namísto samostatného řešení každé části dodavatelského řetězce může společnost spolupracovat s jedním hlavním partnerem.
To usnadňuje plánování, předávání informací a řešení případných změn.
Významnou roli hraje také jasné nastavení odpovědností a kontaktních osob.
Výhoda číslo dvě: Lepší přehled o nákladech
Pokud jsou logistické služby rozdělené mezi více dodavatelů, nemusí být jednoduché sledovat jejich celkové náklady.
Jednotlivé faktury mohou obsahovat různé typy příplatků a služeb, které se obtížně porovnávají.
Koordinované logistické řešení může usnadnit vyhodnocování nákladů podle jednotlivých procesů, zákazníků nebo přepravních tras.
To vytváří lepší podmínky pro jejich další optimalizaci.
Výhoda číslo tři: Flexibilita při nečekaných situacích
Dodavatelské řetězce nejsou vždy předvídatelné.
Může dojít ke zpoždění výrobce, výpadku standardního přepravního spojení nebo náhlé potřebě urgentního doručení.
Partner, který zajišťuje více druhů přepravy, může v takových případech snáze posoudit alternativní řešení.
Například standardní silniční dopravu lze podle situace nahradit přímým expresním vozidlem nebo využít leteckou přepravu.
Výběr vždy závisí na konkrétních možnostech, dostupnosti kapacit a požadovaném termínu.
Výhoda číslo čtyři: Propojení skladu a distribuce
Pro společnosti, které pracují se zásobami, je důležitá návaznost skladování a přepravy.
Zboží může být nejprve dopraveno od dodavatele, následně uskladněno a podle objednávek expedováno koncovým zákazníkům nebo obchodním partnerům.
Pokud jsou tyto procesy dobře propojené, může dojít ke snížení počtu zbytečných manipulací a zjednodušení plánování.
Podobný princip lze využít také u marketingových materiálů, katalogů a dalších tiskovin určených k distribuci.
Kdy se vyplatí jeden logistický partner?
Integrované řešení může být vhodné především pro společnosti, které pravidelně využívají více logistických služeb a chtějí zjednodušit jejich řízení.
Typicky jde o výrobní podniky, distributory, velkoobchody, e-shopy nebo společnosti s pravidelnou firemní korespondencí.
Není však nutné převádět všechny činnosti k jednomu dodavateli najednou.
Často je rozumnější začít analýzou současných procesů, vybrat oblasti s největším potenciálem zlepšení a postupovat po jednotlivých krocích.
Jak poznat, že vaše logistika potřebuje změnu?
Dobrým signálem může být situace, kdy zaměstnanci tráví příliš mnoho času komunikací s dopravci, řešením nesrovnalostí nebo ručním zpracováním objednávek.
Dalším ukazatelem jsou obtížně kontrolovatelné náklady, opakovaná zpoždění nebo nedostatečná flexibilita při změnách objemu zásilek.
V takových případech se vyplatí podívat se na logistiku jako na jeden celek.
PostOptimal: Více logistických služeb pod jednou střechou
PostOptimal propojuje pozemní, leteckou, námořní a železniční přepravu s expresní logistikou, poštovními službami a fulfillmentem.
Díky širokému portfoliu služeb může společnost pomáhat zákazníkům řešit jednotlivé přepravy i komplexnější logistické požadavky.
Cílem je najít řešení odpovídající provozním potřebám zákazníka, požadovaným termínům a ekonomickým možnostem.
Hledáte partnera, který vám pomůže zjednodušit firemní logistiku? Kontaktujte PostOptimal a společně posoudíme, které procesy lze efektivněji propojit.
